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Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat Gymnasium

  • Stadt Schriesheim
  • Stundenweise
  • Publizierung bis: 22.06.2025
Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat Gymnasium, 1. Bild

Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim

Vielseitige Aufgaben für eine engagierte Persönlichkeit: Manager: in, Organisator: in, Seelentröster: in – bei uns sind Sie das Herzstück des Schulalltags! Als zentrale Anlaufstelle in unserem Kurpfalz-Gymnasium Schriesheim sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine angenehme Atmosphäre für Schüler: innen, Eltern sowie Lehrkräfte. Sie verfügen über ein klares Standing, ein hohes Maß an Sensibilität und haben Freude an neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns Sie persönlich kennenzulernen!
 
Die Vakanz im Schulsekretariat des Gymnasiums ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, die Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen. Die Teilzeitstelle auf Minijobbasis (rund 500,00 €/Monat) umfasst ca. 6 Wochenarbeitsstunden.

Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen 
  • Schulorganisation: Formale Vorarbeiten von Verwaltungsakten, Mitwirkung bei der Erstellung der Schulstatistik sowie die Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten in ASV-BW
  • Verwaltung und Beschaffung: Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Bestellungen und Kontrolle des Büromaterials 
  • Mittel- und Budgetverwaltung: Rechnungsprüfung, Buchung, Weiterleitung an die Schulleitung und den Schulträger 
  • Schüler- und Elternservice: Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen, Organisation der Materialausgabe 
  • Gesundheits- und Unfallmanagement: Erste-Hilfe/ Versorgung bei Krankheitsfällen, Kommunikation mit Eltern sowie die Überprüfung von Nachweisen (z.B. Masernschutz)
  • Technischer Support: Unterstützung bei Problemen mit Kopierern und anderen technischen Geräten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und bringen idealerweise Erfahrungen im (Schul-)Sekretariat mit. Ein sicherer Umgang mit EDV-basierten Programmen (Bsp. Microsoft Office) ist unerlässlich. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Besonders wichtig ist uns Ihre Empathie, Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit
Schüler: innen, Eltern und Lehrkräften. 

Unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz sowie besondere tarifliche Leistungen:
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible Prepaid Kreditkarte: Je nach Beschäftigungsumfang erhalten Sie einen monatlichen steuerfreien Sachbezug bis zu 50,00 €. Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen.
  • zusätzliche Altersversorgung
  • Deutschlandticket als Job-Ticket
  • Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Sprechen Sie uns gerne an.

Ihre Stadtverwaltung Schriesheim
Friedrichstr. 28-30
69198 Schriesheim
Tel.: 06203 602-120

Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal: https://karriere.schriesheim.de/